Mikä sähköpostialias on?
Alias on tapa vastaanottaa sähköpostia paljastamatta Microsoft 365-sähköpostiosoitettasi. Kaikki aliakseesi lähetetyt sähköpostiviestit välitetään ensisijaisen sähköpostitilisi Saapuneet-kansioon. Aliasten avulla voit käyttää samaa sähköpostitiliä eri tarkoituksiin ilman että joudut maksamaan useista postilaatikoista. Voit luoda enintään 400 aliasta samalle sähköpostitilille.
Esimerkki sähköpostialiaksesta
Sanotaan esimerkiksi, että Jaana Poikelalla on pieni konsultointiyritys. Hän haluaa luoda useita sähköpostiosoitteita yritystään varten mutta vastaanottaa kaikki sähköpostit henkilökohtaiseen postilaatikkoonsa. Ensisijaisen sähköpostiosoitteensa jaana.poikela@crystallballconsulting.com lisäksi hän luo seuraavat:
- jpoikela@crystallballconsulting.com: tämä on helpompi muistaa asiakkaille, kun he haluavat tavoittaa Jaanan suoraan.
- hei@crystalballconsulting.com: tätä käytetään yrityksen yleisenä yhteysosoitteena.
- laskutus@crystallballconsuting.com: tätä käytetään laskutukseen ja maksuihin.
Valitse kysymys, niin näet vastauksen siihen:
- Mihin sähköpostialiaksia käytetään?
- Miten luon sähköpostialiaksen?
- Miten muutan sähköpostialiasta?
- Miten poistan sähköpostialiaksen?
- Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Mihin sähköpostialiaksia käytetään?
Sähköpostialiakset ovat käteviä yrityksen verkkonäkyvyyden luonnissa ja hallinnassa, kuten silloin, kun joku toimii yrityksessä useassa eri roolissa. Sähköpostialiaksella eri postilaatikoiden välillä vaihtaminen ei ole tarpeen, sillä kaikki sähköpostit välitetään ensisijaiseen postilaatikkoon. Voit myös lähettää sähköposteja aliaksesta, kun haluat peittää ensisijaisen sähköpostiosoitteesi.
Miten luon sähköpostialiaksen?
Tämä video on osa opassarjaa: sähköpostin määrittäminen.
- Kirjaudu Sähköposti ja Office -koontinäyttöön.
- Valitse Admin ja sitten Sähköpostialiakset.
- Valitse Lisää alias.
- Valitse käyttäjä avattavasta valikosta (jos sinulla on yksi sähköpostiosoite, se on valittuna valmiiksi).
- Lisää uusi aliaksesi Anna alias -ruutuun ja valitse Tallenna.
Näet uuden sähköpostialiaksesi listattuna Sähköpostialiakset-sivulla. Voit palata tänne koska tahansa lisäämään, muokkaamaan tai poistamaan aliaksia.
Miten muutan sähköpostialiasta?
- Kirjaudu Sähköposti ja Office -koontinäyttöön.
- Valitse Järjestelmänvalvoja ja sen jälkeen Sähköpostialiakset .
- Valitse muutettavan sähköpostialiaksen vierestä Muokkaa.
- Päivitä sähköpostialias muokkaamalla nimeä. Jos sinulla on useita verkkotunnuksia, voit vaihtaa myös aliaksen verkkotunnuksen.
- Valitse Tallenna.
- Jos haluat jatkaa alkuperäisen sähköpostialiaksen ja päivitetyn aliaksen käyttöä, valitse Kyllä, Säilytä se, Liian . Jos ei, valitse Ei, kiitos . Aliasi ohjaa nyt viestit ensisijaiseen Saapuneet -kansioon.
Miten poistan sähköpostialiaksen?
- Valitse roskakoriin siirrettävän sähköpostialiaksen vierestä Siirrä roskakoriin.
- Valitse Poista. Kun alias on poistettu, sitä voidaan käyttää uudessa sähköpostiosoitteessa.
Aliaksen poistaminen voi kestää enintään 24 tuntia.
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Näkyvätkö viestit Saapuneet-kansiossani aliakselleni osoitettuina?
Ei, kaikki aliakseen lähetetty sähköposti näkyy Saapuneet-kansiossasi osoitettuna ensisijaiselle sähköpostiosoitteellesi. Jos sinulla on esimerkiksi sähköpostitili jaana@kivaesimerkki.com ja luot aliaksen tuki@kivaesimerkki.com, osoitteeseen tuki@ lähetetty posti näkyy Saapuneet-kansiossasi lähetettynä osoitteeseen jaana@.
Jos haluat osoitteen tuki@ näkyvän Vastaanottaja-osoitteena, luo jakeluryhmä ja lisää ensisijainen sähköpostitilisi sen jäseneksi.
Voinko lähettää sähköpostia aliakseni kautta?
Kyllä, voit lähettää sähköpostiviestejä käyttäen aliasta Outlookin verkkoversiossa. Viestisi näyttävät alias-osoitteesi lähettäjänä ja piilottavat ensisijaisen sähköpostiosoitteesi.
Jos ensisijainen sähköpostitilisi on esimerkiksi jaana@kivaesimerkki.com ja luot aliaksen tyopaikat@kivaesimerkki.com, kaikki osoitteeseen tyopaikat@ lähetetty posti ohjataan normaaliin Saapuneet-kansioosi. Kun vastaat viestiin, voit käyttää aliasta tyopaikat@, jolloin vastaanottaja ei koskaan näe osoitetta jaana@.
Mitä eroa on aliaksella ja edelleenlähetysosoitteella?
Kun luot edelleenlähetyssähköpostiosoitteen, kaikki Microsoft 365-sähköpostiisi lähetetyt viestit ohjataan toiseen sähköpostiosoitteeseen. Jos esimerkiksi välität viestin osoitteesta myynti@kivaesimerkki.com osoitteeseen jaana@kivaesimerkki.com, kaikki osoitteeseen myynti@ lähetetyt viestit välitetään automaattisesti osoitteeseen jaana@. Tutustu Microsoft 365 -sähköpostiosoitettasi koskeviin jälleenlähetysvaihtoehtoihin.
Voidaanko alias suodattaa johonkin tiettyyn kansioon?
Ei, Saapuneet-kansion säännöt eivät suodata aliaksia tiettyihin kansioihin. Voit kuitenkin luoda osoitteen jakeluryhmänä (jonka jäsen ensisijainen sähköpostitilisi on) ja luoda säännön, joka siirtää jakeluryhmääsi lähetetyn postin automaattisesti johonkin tiettyyn kansioon. Lisätietoja Saapuneet-kansion säännöistä Microsoftilta.
Huomaa, että sähköpostiosoite ei voi olla samanaikaisesti sekä alias että jakeluryhmä. Jos haluat muuttaa jonkin osoitteen aliaksesta jakeluryhmäksi, poista alias ennen kuin luot sen jakeluryhmäksi.
Kuinka kauan kestää, ennen kuin alias on aktiivinen?
Voit vastaanottaa postia aliaksen kautta heti sen lisäämisen jälkeen. Saattaa kuitenkin kestää enimmillään 24 tuntia ennen kuin uusi alias pystyy toimittamaan postia.
Voinko muuttaa sähköpostiosoitteen aliakseksi?
Jos muutat Microsoft 365 -sähköpostitilisi käyttäjätunnusta, edellinen käyttäjätunnus lisätään automaattisesti aliaksena. Tai jos osoite on jo määritetty sähköpostitilinä, jakeluryhmänä tai jaettuna postilaatikkona, sinun on poistettava se ennen sen lisäämistä aliaksena ensisijaiseen sähköpostitiliisi.
Entä jos aliakseni ei toimi?
Jos aliaksesi ei toimi, kokeile seuraavia:
- Tarkista aliaksen oikeinkirjoitus. Kuka tahansa voi kirjoittaa sanoja vahingossa väärin.
- Vahvista, että lähettäjä on kirjoittanut aliaksen oikein.
- Varmista, että aliaksen määrityksestä on kulunut 24 tuntia.
- Jos käytät sähköpostin lisäsuojausta, sinun on ehkä lisättävä alias.
Voidaanko aliaksen viestin ohjata useisiin eri sähköpostiosoitteisiin?
Et voi osoittaa aliasta useita eri sähköpostiosoitteita varten. Luo tämän sijasta jaettu postilaatikko tai jakeluryhmä.