Työtilan sähköposti Ohje

Yritimme kääntää tämän sivun puolestasi. Englanninkielinen sivu on myös saatavilla.

Määritä verkkopohjaisen sähköpostin henkilökohtaiset asetukset

Verkkopohjaisen sähköpostin avulla voit mukauttaa henkilökohtaisia mieltymyksiäsi.

Henkilökohtaisten asetusten määrittäminen verkkopohjaisessa sähköpostissa

  1. Kirjaudu sisään verkkopohjaiseen sähköpostiin .
  2. Valitse Asetukset -valikosta Henkilökohtaiset asetukset .
  3. Siirry johonkin seuraavista välilehdistä, tee haluamasi muutokset ja napsauta sitten OK .

Tietoturva

Käytä tätä vaihtoehtoa verkkopohjaisen sähköpostin salasanan ja käyttämättömyyden aikakatkaisun hallintaan.

Verkkopohjaisen sähköpostin suojausasetusten päivittäminen

  1. Napsauta Suojaus -välilehteä.
  2. Anna nykyinen salasanasi Nykyinen salasana -kenttään.
  3. Syötä uusi salasana Uusi salasana- ja Vahvista uusi salasana -kenttiin. Uuden salasanan on oltava 5–32 merkkiä pitkä.

  4. Määritä Käyttämättömyyden aikakatkaisu -luettelosta, kuinka kauan voit pysyä käyttämättömänä järjestelmässä, ennen kuin järjestelmämme kirjaa sinut automaattisesti ulos tililtäsi.
  5. Napsauta OK.

Jos et tiedä nykyistä salasanaasi, voit vaihtaa sen Työtilan hallintakeskuksessa. Katso lisätietoja kohdastaVaihda käyttäjän Workspace Email -salasana .

Allekirjoitus

Voit luoda sähköpostiviestien kanssa käytettävän allekirjoituksen. Kun luot allekirjoituksen, voit määrittää, haluatko lisätä sen automaattisesti viesteihisi tai manuaalisesti viesteihin kirjoittaessasi niitä.

Voit myös luoda kirjelomakkeen, jota käytetään sähköpostiviestiä lähetettäessä. Tuomalla kuvia kirjelomakkeisiin voit luoda otsikoita ja alatunnisteita, lisätä logon, lisätä taustan jne. Kun luot kirjelomakkeita, voit määrittää, haluatko kirjelomakkeiden latautuvan automaattisesti, kun lähetät viestin, ja voit määrittää viestin leveys ei saa ylittää ylä- ja/tai alaosan kuvien leveyttä.

Allekirjoituksen luominen verkkopohjaiseen sähköpostiin

  1. Napsauta Allekirjoitus -välilehteä.
  2. Jos haluat lisätä allekirjoituksesi automaattisesti viesteihin, valitse Lisää automaattinen allekirjoitus kirjoitusikkunaan .
  3. Kirjoita Allekirjoitus -kenttään allekirjoitustekstisi haluamallasi tavalla.

    Huomautus: Allekirjoitus -kenttä ei tue HTML -koodia. Voit syöttää vain pelkkää tekstiä.

  4. Napsauta OK.

Huomautus: Jos haluat muuttaa allekirjoitustekstisi fonttia tai väriä, valitse sähköpostiviestiä kirjoittaessasi teksti, jota haluat muokata, ja käytä sitten teksti -osan yläosassa olevaa muotoilupalkkia käyttämällä muuttuu samoin kuin minkä tahansa muun sähköpostiviestissä olevan tekstin kohdalla.

Automaattinen vastaus

Lähdetkö lomalle tai pois toimistosta muutamaksi päiväksi? Pidä asiakkaat, yhteyshenkilöt ja työtoverit ajan tasalla määrittämällä automaattinen vastaus kaikille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia.

Verkkopohjaisen sähköpostin automaattinen vastaajaominaisuus on tehokas tapa kertoa ihmisille, että et ole tavoitettavissa, ja määrittää, milloin pystyt vastaamaan heidän sähköpostiinsa. Lisäksi automaattisen vastauksen avulla voit lähettää vain yhden vastauksen kuhunkin osoitteeseen määritetyn ajanjakson aikana.

Automaattisen vastauksen käyttäminen verkkopohjaisessa sähköpostissa

  1. Napsauta Automaattinen vastaus -välilehteä, valitse Ota automaattinen vastaus käyttöön ja tee seuraavat:
    • Reply From (Vastaa lähettäjä) - Valitse Oletus tai Mukautettu ja kirjoita sähköpostiosoite, jonka haluat näkyvän kentässä.
    • Vastausaihe- Valitse Oletus tai Mukautettu ja anna automaattisen vastausviestin aihe.
    • Aloitusaika - Valitse Aloita nyt tai Aloita päällä ja valitse sitten poissaoloaika.
    • Päättymisaika - Valitse Ei lopetusaikaa tai Lopeta päällä ja valitse sitten aika, jota palaat.
    • Vastaustiheys - Valitse Kerran sähköpostiviestiä kohti lähettääksesi automaattisen vastauksen jokaiseen saamaasi sähköpostiin, tai valitse Kerran sähköpostiosoitetta kohti, jos haluat lähettää vain yhden automaattisen vastauksen kuhunkin sähköpostiosoitteeseen riippumatta siitä, kuinka monta sähköpostia he lähettävät sinulle.
  2. Napsauta OK.

Identiteetit

Verkkopohjaisen sähköpostin avulla voit lähettää sähköposteja käyttäen muuta "Lähettäjä" -osoitetta kuin sähköpostiosoitettasi identiteettien avulla.

Identiteetin lisääminen verkkopohjaiseen sähköpostiin

  1. Napsauta Identities (Identiteetit) -välilehteä.
  2. Napsauta Lisää identiteetti -painiketta.
  3. Täytä näytössä olevat kentät ja napsauta sitten OK :
    • Nimi - Anna nimi, joka näytetään sähköpostin vastaanottajille.
    • Sähköposti - Anna sähköpostiosoite, joka näytetään sähköpostisi vastaanottajille.
    • Vastaa - Anna sähköpostiosoite, johon haluat vastaanottajien lähettävän vastaukset.
    • Default (Oletus) - Valitse tämä, jos haluat tehdä tästä identiteetistä oletusasetuksen.

Jos haluat lähettää sähköpostiviestejä henkilöllisyydestä, luo viesti, valitse identiteetti Lähettäjä -valikosta ja napsauta sitten Lähetä .

Jos haluat poistaa tai muokata identiteettejä, napsauta Toiminnot -sarakkeesta Poista tai Muokkaa .

Etäsähköposti

Voit ladata sähköpostiviestejä POP3- tai Gmail-etätililtä verkkopohjaiseen sähköpostitiliisi. Tätä varten sinun on lisättävä etäsähköpostitili Asetukset -valikon kautta.

Etäsähköpostitilin lisääminen verkkopohjaiseen sähköpostiin

  1. Napsauta Etäsähköposti -välilehteä.
  2. Napsauta Lisää uusi .
  3. Valitse Tyyppi -luettelosta sen sähköpostitilin tyyppi, jota haluat käyttää.
  4. Kirjoita Palvelin -kenttään sähköpostipalvelimesi nimi. Jos käytät Gmail -tiliä, sinun ei tarvitse kirjoittaa mitään tähän kenttään.
  5. Kirjoita Käyttäjätunnus -kenttään sen sähköpostitilin käyttäjänimi, jota haluat käyttää.
  6. Kirjoita Salasana -kenttään sen sähköpostitilin salasana, jota haluat käyttää.
  7. Valitse Toimituskansio -luettelosta kansio, jota haluat käyttää sähköpostiviestien tallentamiseen tililtä, jota haluat käyttää.
  8. Voit suodattaa roskapostiviestejä ja soveltaa viestien suodatussääntöjä valitsemalla Suodata roskapostia ja Käytä jakelusääntöjä .
  9. Jos haluat tarkistaa sähköpostitilin automaattisesti viestejä varten, valitse Tarkista automaattisesti .
  10. Voit jättää kopion viesteistä palvelimellesi valitsemalla Jätä kopio palvelimelle .
  11. Napsauta OK.