Luo jaettu postilaatikko
Jaettujen postilaatikoiden avulla ryhmä ihmisiä voi lukea ja lähettää viestejä yhteisestä sähköpostiosoitteesta. Oletetaan esimerkiksi, että olet luonut yrityksellesi jaetun postilaatikon nimeltä info@coolexample.com . Jos asiakas lähettää sähköpostiviestin osoitteeseen info@coolexample.com , kaikki työntekijät, joilla on pääsy kyseiseen postilaatikkoon, saavat vastaanoton ja voivat vastata viestiin.
- Kirjaudu sisään Exchange -hallintakeskukseen . Käytä Microsoft 365 -sähköpostiosoitettasi ja -salasanaasi (GoDaddy -käyttäjänimesi ja -salasanasi eivät toimi tässä).
- Valitse Vastaanottajat -kohdasta Postilaatikot .
- Valitse Lisää jaettu postilaatikko . Lisää jaettu postilaatikko -ikkuna avautuu oikeanpuoleiseen reunaan.
- Anna näyttönimi , joka on jaetun postilaatikkosi nimi. Tämän vastaanottajat näkevät, kun he saavat sähköpostia tästä osoitteesta.
- Anna sähköpostiosoite jaettua postilaatikkoa varten. Tämä on osoitteen nimi ennen @-merkkiä.
Esimerkki: Voit käyttää yhteystietoja@ yleisiä kyselyjä varten tai myynti@ myyntitiimisi kohdalla.
- Valitse verkkotunnuksesi luettelosta.
- (Valinnainen) Anna alias jaetulle postilaatikolle.
- Valitse Luo . Jaettu postilaatikkosi tallennetaan. Näet onnistumisilmoituksen, kun jaettu postilaatikko luodaan. Voi kestää muutama minuutti, ennen kuin voit lisätä jäseniä.
- Valitse Seuraavat vaiheet -kohdasta Lisää käyttäjiä tähän postilaatikkoon .
- Valitse Hallitse jaettujen postilaatikkojen jäseniä -kohdasta Lisää jäseniä .
- Valitse käyttäjät, joilla on pääsy jaettuun postilaatikkoon, ja valitse sitten Tallenna .
- Vahvista, että haluat lisätä edustajien käyttöoikeudet näihin postilaatikkoihin, valitsemalla Vahvista .
Näet onnistumisilmoituksen, kun valitut käyttäjät on lisätty postilaatikkoon. Muutosten näkyminen Outlookissa ja Outlookin verkkoversiossa voi kestää 60 minuuttia.
Aiheeseen liittyvät vaiheet
- Kun olet lisätty käyttäjäksi, voit käyttää jaettua postilaatikkoa .
- Kirjaudu sisään jaettuun postilaatikkoon käyttämällä sähköpostiohjelmaa tai verkkosähköpostia .
Lisätietoja
- Mikä on jaettu postilaatikko?
- Vertaile edelleenlähetystä, aliaksia, jakeluryhmiä ja jaettuja postilaatikoita
- Katso muita ohjeita opastussarjassa sähköpostin määrittämistä varten .
- Saat lisäohjeita Microsoftilta jaetun postilaatikon avaamiseen ja käyttämiseen .