Käytä roskapostisuodattimen asetuksia

Roskapostin vastaanoton hallintaa on helppo määrittää ja hallita.

Roskapostisuodattimien määrittäminen

1. Kirjaudu sisään Workspace -verkkosähköpostiin .
2. Vaihda perinteiseen näkymään .
3. Valitse Asetukset -valikosta Roskapostin asetukset .
4. Valitse Roskapostin suodatus -osiossa jokin seuraavista:
   • Poista suodatus käytöstä - roskapostia epäillään. Se toimitetaan Saapuneet -kansioon.
   • Siirrä joukkopostiin - (Suositus) Epäillyt roskapostit toimitetaan Bulk Mail -kansioon. Voit tarkistaa sen milloin vain sopii.
   • Merkitse aihe valitsemalla [SPAM] - Epäilty roskapostiviesti saapuu Saapuneet -kansioon, jossa [SPAM] on aiherivillä.
   • Rajoitettu tila - Kaikki viestit toimitetaan joukkopostit -kansioon, ellei lähettäjä ole sallittujen luettelossa.
5. Valitse Kun merkitsen viestit roskapostiksi -osiossa on jokin seuraavista toimista:
   • Kysy, mitä teen - Kun merkitset viestit roskapostiksi, Workspace Webmail kysyy, pitääkö kaikki lähettäjän viestit sijoittaa Bulk Mail -kansioon vai pelkästään valitut viestit.
   • Merkitse kaikki kyseisen lähettäjän viestit kyseiseen kansioon - Kaikki lähettäjältä valitsemasi viestit merkitään roskapostiksi ja siirretään Bulk Mail -kansioon.
   • Merkitse vain valitut viestit - Vain valitsemasi viestit menevät Bulk Mail -kansioon.
6. Napsauta OK.

Kun merkitset sähköpostin roskapostiksi, Workspace Webmail käyttää toimintoa, jonka valitsit roskapostisuodattimien määrittämisen yhteydessä.

Sähköpostin merkitseminen roskapostiksi

1. Kirjaudu sisään Workspace -verkkosähköpostiin .
2. Avaa tai valitse sähköposti.
3. Valitse Lisää toimintoja -valikosta Tämä on roskapostia .
4. Napsauta Käytä .

Sähköpostin merkitseminen ei -roskapostiksi

Jos sähköposti merkitään roskapostiksi, kyseinen osoite lisätään automaattisesti sallittujen luetteloon. Tulevien lähettäjältä tulevien sähköpostien käsittely tavallisena postina.

1. Kirjaudu sisään Workspace -verkkosähköpostiin .
2. Avaa tai valitse sähköposti Bulk Mail -kansiosta.
3. Valitse Lisää toimintoja -valikosta Tämä ei ole roskapostia .
4. Napsauta Käytä .

Sähköpostiosoitteiden (esimerkki@kivaesimerkki.com) tai verkkotunnusten (kivaesimerkki.com) automaattinen puhdistaminen poistaa kaikki sähköpostit kyseisistä sähköpostiosoitteista tai verkkotunnuksista, joten et koskaan näe niitä.

Automaattisen puhdistuksen määrittäminen

1. Kirjaudu sisään Workspace -verkkosähköpostiin .
2. Valitse puhdistettava sähköpostiosoite Bulk Mail -kansiosta.
3. Napsauta Automaattinen puhdistus -kuvaketta.
4. Valitse, tyhjennetäänkö sähköpostit lähettäjien vai verkkotunnusten mukaan, ja napsauta sitten OK .
   Varoitus: Koska automaattisesti puhdistettujen lähettäjien sähköposteja ei toimiteta, niitä ei voida palauttaa.

Sähköpostiosoitteiden (esimerkki@kivaesimerkki.com) tai verkkotunnusten (coolexample.com) estäminen käsittelee kyseisistä sähköpostiosoitteista tai verkkotunnuksista tulevia sähköposteja roskapostiksi ja suodattaa ne sitten roskapostiasetusten perusteella.

Sähköpostiosoitteiden tai verkkotunnusten salliminen ei merkitse sähköpostiviestejä roskapostiksi. Jos valitset Rajoitettu tila roskapostisuodattimien määrittämisen yhteydessä, lähettäjien on oltava sallitulla listalla, jotta sähköpostit voidaan toimittaa Saapuneet -kansioon.

Sallittujen ja estettyjen lähettäjien määrittäminen

1. Kirjaudu sisään Workspace -verkkosähköpostiin .
2. Valitse Asetukset -valikosta Viestisuodattimet .
3. Valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista:
   • Mukautetut suodattimet - Viestisuodatuksen avulla voit lähettää tiettyjä viestejä sopiviin kansioihin, jotka olet määrittänyt.
   • Sallittujen luettelo - Sähköpostiosoitteiden salliminen (esimerkki@kivaesimerkki.com) tai verkkotunnuksen nimi (kivaesimerkki.com) ei koskaan merkitse sähköpostiviestejä roskapostiksi.
   • Estettyjen luettelo - Sähköpostiosoitteiden estäminen (esimerkki@kivaesimerkki.com) tai verkkotunnuksen nimi (kivaesimerkki.com) käsittelee kyseisistä sähköpostiosoitteista tai verkkotunnuksista tulevia sähköposteja roskapostiksi ja suodattaa ne roskapostiasetustesi perusteella.
   • Automaattinen tyhjennysluettelo - Sähköpostiosoitteiden (esimerkki@kivaesimerkki.com) tai verkkotunnusten (kivaesimerkki.com) puhdistaminen puhdistaa kaikki sähköpostit kyseisistä sähköpostiosoitteista tai verkkotunnuksista, joten et koskaan näe niitä.
4. Napsauta Lisää uusi ja sitten OK, kun olet valmis.

Jos haluat poistaa sähköpostiosoitteita tai verkkotunnuksia Sallittu-, Estetty- tai Automaattinen puhdistus -luettelosta, valitse se ja napsauta sitten Poista .