Kuinka monta sähköpostitiliä minun täytyy ostaa?
Kun olet ostamassa Microsoft 365 -tiliä, sinun on päätettävä, kuinka monta käyttäjätiliä haluat hankkia. Tarvitset erillisen käyttäjätilin jokaiselle yksittäiselle henkilölle, jolla tulee olemaan oma, henkilökohtainen postilaatikko. Mitä tulee muihin osoitteisiin, kuten myynti@omaverkkotunnus.com tai tuki@omaverkkotunnus.com, käytettävissäsi on kuitenkin useita vaihtoehtoja maksuttomien osoitteiden luomiseen. Tämä tarjoaa sinulle joustavuutta ilman tarvetta lisätä ylimääräisiä käyttäjiä.
Aliakset
Aliakset ovat kätevä tapa saada saada pieni yritys näyttämään hiukan suuremmalta. Alias on täysin eri sähköpostiosoite, joka kuitenkin lähettää kaiken siihen saapuvan postin alkuperäiseen postilaatikkoon. Jos maija@maijankoirahoitola.com luo aliaksen tyopaikat@maijankoirahoitola.com, kaikki osoitteisiin maija@ tai tyopaikat@ lähetetyt viestit saapuvat maija@-postilaatikkoon. Maijalla on kaksi sähköpostiosoitetta, mutta hän on ostanut vain yhden käyttäjän. Luo sähköpostialias.
Jaetut postilaatikot
Jaetut postilaatikot ovat kätevä tapa luoda geneerinen sähköpostiosoite, joihin useilla eri ihmisillä on pääsy. Maija voi esimerkiksi luoda osoitteen info@maijankoirahoitola.com jaettuna postilaatikkona. Hän jakaa sen oman osoitteensa (maija@maijankoirahoitola.com) ja kumppaninsa osoitteen (jussi@maijankoirahoitola.com) kanssa. Sekä Maija että Jussi voivat lukea osoitteeseen info@ lähetettyjä viestejä ja vastata niihin, mutta Maija joutuu ostamaan vain kaksi käyttäjätiliä: omansa ja Jussin. Luo jaettu postilaatikko.
Jakeluryhmät
Jakeluryhmät ovat toinen tapa käyttää useampia eri osoitteita. Jakeluryhmiä käytetään usein viestintään jonkin sisäisen ihmisryhmän kanssa, mutta jakeluryhmäsi voi sisältää myös ulkoisia yhteystietoja. Maija voi esimerkiksi luoda jakeluryhmän kaikille työntekijöilleen, tavarantoimittajilleen ja VIP-asiakkailleen täysin maksutta. Hänen ei tarvitse ostaa käyttäjätilejä näitä jakeluryhmien osoitteita varten. Luo jakeluryhmä.
Jaetut yhteystiedot
Jaetut yhteystiedot ovat oman verkkotunnuksesi ulkopuolisia henkilöitä, jotka haluat sisällyttää mukaan jakeluryhmään. Nämä tilit ovat myös ilmaisia; sinun ei tarvitse ostaa uutta käyttäjätiliä jaetun yhteystiedon luomiseksi.
Tähän liittyvä vaihe
- Nyt kun tiedät, kuinka monta käyttäjätiliä sinun tulee ostaa, tutustu Microsoft 365 -sopimusten eri vaihtoehtoihin.
