Lähetä Microsoft 365 -sähköpostit edelleen toiseen sähköpostitiliin
Huomautus: Ratkaisemme sähköpostin välitykseen liittyvää ongelmaa. Jos näet virheen, odota noin tunti ja yritä uudelleen. Vaihtoehtoisesti käyttäjät voivat kytkeä automaattisen edelleenlähetyksen päälle Outlookin verkkoversiossa.
Määritä sähköpostitilille edelleenlähetys, jonka avulla saapuvat viestit ohjataan toiselle tilille, kuten Gmail- tai Yahoo-sähköpostiin. Edelleenlähetys auttaa säästämään aikaa keskittämällä kaikki sähköpostisi yhdelle tilille.
Pakollinen: Jos haluat ohjata sähköpostit organisaatiosi ulkopuoliseen osoitteeseen (jolla on eri verkkotunnus, esim. henkilökohtainen sähköpostitilisi), kytke ensin päälle ulkoinen sähköpostin edelleenlähetys.
- Kirjaudu Sähköposti ja Office -koontinäyttöön.
- Jos olet tilin omistaja, siirry käyttäjän kohdalle ja valitse Hallitse. Jatka muussa tapauksessa seuraavaan vaiheeseen.
- Jos olet ylläpitäjä: Kunkin käyttäjän kohdalle menemisen sijaan voit hallita edelleenlähetystä valitsemalla Ylläpitäjä ja valitsemalla sitten Sähköpostin edelleenlähetys. Valitse Lisää edelleenlähetys, valitse käyttäjä (jos enemmän kuin yksi) ja siirry sitten vaiheeseen 4.
- Valitse Hallitse-kohdassa Edelleenlähetys.
- Kohdassa Käyttäjä vahvista, että oikea käyttäjä on valittu.
- Syötä Välitä posti osoitteeseen: -kohtaan sähköpostiosoite, johon haluat ohjata saapuvat sähköpostit.
- (Valinnainen) Jos haluat säilyttää kopiot viesteistäsi Saapuneet-kansiossasi, valitse valintaruutu kohdan Säilytä kopio edelleenlähetetyistä viesteistä vierestä. Jos et valitse tätä, viestit ainoastaan edelleenlähetetään määritettyyn osoitteeseen eikä kopioita säilytetä Microsoft 365 -tilillä.
- Valitse Tallenna. Näet vahvistusviestin.
Uudet viestit toimitetaan nyt automaattisesti toiselle sähköpostitilille. Ylläpitäjät ja käyttäjä saavat sähköpostiviestin, kun edelleenlähetys on lisätty.
Kun edelleenlähetys on lisätty, voit muokata sitä tai poistaa sen.
- Jos olet käyttäjä: Hallitse edelleenlähetystä valitsemalla Edelleenlähetys uudelleen.
- Jos olet ylläpitäjä: Valitse Ylläpitäjä ja sitten Sähköpostin edelleenlähetys. Valitse kunkin käyttäjän vierestä
muokkaa tai 
poista.
Aiheeseen liittyvät vaiheet
- Jos haluat edelleenlähettää sähköposteja useille vastaanottajille, siirrä saapuvat viestit automaattisesti tiettyyn kansioon tai määritä niille tärkeystaso luomalla Saapuneet-kansion säännöt. Tutustu Microsoftin tarjoamiin lisätietoihin.
- Ohjaa toiselle sähköpostitilille saapuvat viestit Microsoft 365 -sähköpostiisi.
