Luo ja käytä sähköpostimalleja

Mallipohjat säästävät aikaa käyttämällä usein toistuvia viestejä. Ne sopivat usein toistuviin tai yleisiin viesteihin, jotka eivät tarvitse paljon muutoksia, kuten uusien työntekijöiden vastaanottamiseen tai yleisiin kyselyihin vastaamiseen. Omat mallipohjat -apuohjelma mahdollistaa kaikkien mallipohjien saatavuuden sekä verkkoversiossa että Outlookin työpöytäsovelluksessa.

1. Kirjaudu sisään Outlookiin verkkosivun kautta. Käytä Microsoft 365 -sähköpostiosoitettasi ja -salasanaasi (palvelun GoDaddy-käyttäjänimesi ja -salasanasi eivät toimi tässä tapauksessa).
2. Valitse Uusi viesti .
3. Valitse viestin rungon alta ja sitten Omat mallipohjat .
   

Huomautus: Etkö näe Omat mallipohjat? Lisää se valitsemalla Lisää laajennukset.

4. Jos käytät tätä apuohjelmaa ensimmäistä kertaa, valitse Omat mallit -kohdasta Jatka .
5. Valitse Mallipohja .
   
6. Anna otsikko (tämä on vain viitteellinen) ja malliviesti ja valitse sitten Tallenna .
   
7. Valitse mallipohjasi lisätäksesi sen viestiin.
   

Huomautus: Mallipohjat lisätään kohtaan, jossa kursori on viestin rungossa. Lisää vastaanottajat, aihe ja mahdolliset liitteet ennen lähettämistä.

Voit käyttää Omat mallipohjat Outlook-työpöytäsovelluksessa valitsemalla Uusi sähköposti ja valitsemalla sitten viestin oikeasta yläkulmasta Näytä mallit.

Tähän liittyvä vaihe

• Jos et näe mallipohjia Outlook for Windows- tai Mac -tietokoneessa, varmista, että Outlook on määritetty Exchange -palvelimeen .

Lisätietoja

• Voit luoda enintään 32 kilotavua mallipohjia.
• Toinen tapa säästää aikaa sähköpostiviestien lähettämisessä on allekirjoitukset .