Mikä jakeluryhmä on?
Voit käyttää jakeluryhmiä (tunnetaan myös nimellä jakelulistat) sähköpostiviestien tai kokouspyyntöjen lähettämiseen useille henkilöille samalla kertaa. Jakeluryhmät ovat käteviä esimerkiksi projektitiimeille tai toimikunnille, sillä viestit voidaan lähettää ryhmille joutumatta lisäämään sähköpostiosoitteita erikseen joka kerta.
Sinun ei tarvitse olla järjestelmänvalvoja jakeluryhmän luomista varten. Jos haluat lisätä organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä jakeluryhmäsi jäseniksi, järjestelmänvalvojan on kuitenkin määritettävä kyseisten henkilöiden käyttöoikeudet. Jotta ulkoiset yhteystiedot muista verkkotunnuksista voisivat liittyä jakeluryhmän jäseniksi, järjestelmänvalvojan on tehtävä heistä jaettuja yhteystietoja.
Voit myös käyttää Microsoft 365 Groups -palvelua. Se sisältää jakeluryhmätoiminnon mutta myös joukon muita ryhmiin liittyviä yhteistyöominaisuuksia, mukaan lukien kirjasto ryhmän tiedostojen ja kansioiden tallennusta ja työstämistä varten, työkalu tehtävien järjestämistä ja osoittamista varten sekä päivitykset projektin etenemisestä. Lue lisää Microsoft 365 Groups -palvelusta.
