Mikä on jaettu postilaatikko?
Jaettu postilaatikko on postilaatikko, jonka avulla useat ihmiset voivat lähettää ja vastaanottaa sähköpostia samasta osoitteesta. Tämä sopii erinomaisesti yritykselle, joka haluaa jakaa esimerkiksi asiakkaan tiedusteluihin vastaamisen. Kuka tahansa jaetun postilaatikon jäsen voi vastata jaettuun osoitteeseen lähetettyyn sähköpostiin. Ja kaikki vastaukset näkyvät kuin jos ne lähetetään jaetun postilaatikon osoitteesta yksittäisen henkilön sijasta.
Sanoi, että Molly perustaa kysymyksiä@kivaesimerkki.com ja lisää kumppaninsa, Jane ja Paul, jäseniksi. Aina, kun kysymyksiin@ lähetettyyn sähköpostiviestiin vastataan kolmesti, vastaus lähetetään osoitteesta Question@coolexample.com , ei Mollyn, Janen tai Paulin henkilökohtaisista sähköpostiosoitteista.
Koska jaettu postilaatikko on koko Saapuneet -kansio, jäsenillä on yhteinen kalenteri ja yhteystietoluettelo. Jaettu postilaatikko mahdollistaa tietyn määrän sähköpostitallennustilaa tarvitsematta maksaa enemmän.
Jaetulla postilaatikolla ei käytännössä ole omistajaa, eikä sillä ole omaa salasanaa. Joten jäsenet eivät voi kirjautua suoraan jaettuun postilaatikkoon. Ylläpitäjän on lisättävä sinut jaetun postilaatikon jäseneksi, ja sen jälkeen voit käyttää sitä joko verkossa tai sähköpostiohjelman kautta.