Mikä sähköpostialias on?
Alias on tapa vastaanottaa sähköpostia paljastamatta Microsoft 365-sähköpostiosoitettasi. Kaikki aliakseesi lähetetyt sähköpostiviestit siirretään ensisijaisen sähköpostitilisi Saapuneet-kansioon.
Aliasten avulla voit käyttää samaa sähköpostitiliä eri tarkoituksiin ilman että joudut maksamaan useista postilaatikoista. Voit luoda enintään 400 aliasta samalle sähköpostitilille.
Opi lisää aliaksista – valitsemalla kysymyksen näet sen vastauksen:
- Näkyvätkö viestit Saapuneet-kansiossani aliakselleni osoitettuina?
- Voinko lähettää sähköpostia aliakseni kautta?
- Mitä eroa on aliaksella ja edelleenlähetysosoitteella?
- Voidaanko alias suodattaa johonkin tiettyyn kansioon?
- Kuinka kauan kestää, ennen kuin alias on aktiivinen?
- Voinko muuttaa sähköpostiosoitteen aliakseksi?
- Entä jos aliakseni ei toimi?
- Voidaanko aliaksen viestin ohjata useisiin eri sähköpostiosoitteisiin?
Näkyvätkö viestit Saapuneet-kansiossani aliakselleni osoitettuina?
Ei, kaikki aliakseen lähetetty sähköposti näkyy Saapuneet-kansiossasi osoitettuna ensisijaiselle sähköpostiosoitteellesi. Jos sinulla on esimerkiksi sähköpostitili jaana@kivaesimerkki.com ja luot aliaksen tuki@kivaesimerkki.com, osoitteeseen tuki@ lähetetty posti näkyy Saapuneet-kansiossasi lähetettynä osoitteeseen jaana@.
Jos haluat osoitteen tuki@ näkyvän Vastaanottaja-osoitteena, luo jakeluryhmä ja lisää ensisijainen sähköpostitilisi sen jäseneksi.
Voinko lähettää sähköpostia aliakseni kautta?
Kyllä, voit lähettää sähköpostiviestejä käyttäen aliasta Outlookin verkkoversiossa. Viestisi näyttävät alias-osoitteesi lähettäjänä ja piilottavat ensisijaisen sähköpostiosoitteesi.
Jos ensisijainen sähköpostitilisi on esimerkiksi jaana@kivaesimerkki.com ja luot aliaksen tyopaikat@kivaesimerkki.com, kaikki osoitteeseen tyopaikat@ lähetetty posti ohjataan normaaliin Saapuneet-kansioosi. Kun vastaat viestiin, voit käyttää aliasta tyopaikat@, jolloin vastaanottaja ei koskaan näe osoitetta jaana@.
Huomautus: Tämä ominaisuus on Microsoftin julkisessa esikatselutilassa, ja se saattaa sisältää toimintoihin liittyviä ongelmia. Tutustu sähköpostiviestien lähetykseen aliasta käyttäen.
Mitä eroa on aliaksella ja edelleenlähetysosoitteella?
Kun luot edelleenlähetyssähköpostiosoitteen, kaikki Microsoft 365-sähköpostiisi lähetetyt viestit ohjataan toiseen sähköpostiosoitteeseen. Jos esimerkiksi välität viestin osoitteesta myynti@kivaesimerkki.com osoitteeseen jaana@kivaesimerkki.com, kaikki osoitteeseen myynti@ lähetetyt viestit välitetään automaattisesti osoitteeseen jaana@. Tutustu Microsoft 365 -sähköpostiosoitettasi koskeviin jälleenlähetysvaihtoehtoihin.
Voidaanko alias suodattaa johonkin tiettyyn kansioon?
Ei, Saapuneet-kansion säännöt eivät suodata aliaksia tiettyihin kansioihin. Voit kuitenkin luoda osoitteen jakeluryhmänä (jonka jäsen ensisijainen sähköpostitilisi on) ja luoda säännön, joka siirtää jakeluryhmääsi lähetetyn postin automaattisesti johonkin tiettyyn kansioon. Lisätietoja Saapuneet-kansion säännöistä Microsoftilta.
Huomautus: Sähköpostiosoite ei voi olla samanaikaisesti sekä alias että jakeluryhmä. Jos haluat muuttaa jonkin osoitteen aliaksesta jakeluryhmäksi poista alias ennen kuin luot sen jakeluryhmänä.
Kuinka kauan kestää, ennen kuin alias on aktiivinen?
Voit vastaanottaa postia aliaksen kautta heti sen lisäämisen jälkeen. Saattaa kuitenkin kestää enimmillään 24 tuntia ennen kuin uusi alias pystyy toimittamaan postia.
Voinko muuttaa sähköpostiosoitteen aliakseksi?
Jos muutat Microsoft 365 -sähköpostitilisi käyttäjätunnusta, edellinen käyttäjätunnus lisätään automaattisesti aliaksena. Tai jos osoite on jo määritetty sähköpostitilinä, jakeluryhmänä tai jaettuna postilaatikkona, sinun on poistettava se ennen sen lisäämistä aliaksena ensisijaiseen sähköpostitiliisi.
Entä jos aliakseni ei toimi?
Jos aliaksesi ei toimi, kokeile seuraavia:
- Tarkista aliaksen oikeinkirjoitus. Kuka tahansa voi kirjoittaa sanoja vahingossa väärin.
- Vahvista, että lähettäjä on kirjoittanut aliaksen oikein.
- Varmista, että aliaksen määrityksestä on kulunut 24 tuntia.
- Jos käytät sähköpostin lisäsuojausta, sinun on ehkä lisättävä alias.
Voidaanko aliaksen viestin ohjata useisiin eri sähköpostiosoitteisiin?
Et voi osoittaa aliasta useita eri sähköpostiosoitteita varten. Luo tämän sijasta jaettu postilaatikko tai jakeluryhmä.
