Ohje

Microsoft 365 -ohjelmisto GoDaddyn tarjoamana Ohje

Piip piip... raksutusta... raksutusta... numero 42…
No jopas. Näyttää siltä, että hullut robotit ovat taas vauhdissa! Ne ovat ottaneet vallan – ja kääntäneet tämän sivun omalle kielellesi. Robotit tarkoittavat tosiasiassa vain hyvää, ja niiden metallisydän sykkii lämpimänä. Ne haluavat auttaa! Kerro meille, miten hyvin robotit ovat hoitaneet homman. Käytä sivun alalaidan painikkeita. Siirry englanninkieliseen versioon

Mitä sähköpostiarkistointi on?

Sähköpostit voivat kadota tai poistua, ja työntekijät lähtevät yrityksistä koko ajan. Sähköpostin arkistointi -lisäosan avulla voit aina käyttää sähköpostiasi ja liitteitäsi tilanteesta riippumatta.

Muistatko sähköpostin tai asiakirjan, jonka tarvitsit löytääksesi? Sähköpostiarkistointi indeksoi ja tallentaa kaikkien tililtäsi lähetettyjen tai tilille vastaanotettujen viestien alkuperäiset asiakirjat sekä niiden liitteet, mikä tekee jokaisesta tiedostosta helposti saatavissa olevaa ja hakukelpoista.

Sähköpostin arkistointi on loistava työkalu tietojen menetyksen estämiseksi yrityksille, jotka ovat huolissaan tahattomasta tai haitallisesta sähköpostin poistamisesta, tietojen säilyttämiseen työntekijöiden vaihtuvissa tapauksissa tai tulevaisuuden laillisten riskien estämiseksi.

Jotkin toimialat (kuten lakiasiainpalvelut, rahoituspalvelut ja terveydenhuolto) tarvitsevat arkistointiratkaisun voidakseen noudattaa lakisääteisiä vaatimuksia. HIPAA -laki (Health Insurance Portability Accountability Act, Health Insurance Portability Accountability Act) edellyttää, että terveydenhuollon tarjoajien on pidettävä kirjaa vähintään kuuden vuoden ajan. Riippumatta siitä, onko yrityksesi osa säänneltyä alaa vai haluatko vain suojata tietosi, Sähköpostin arkistointi tarjoaa helposti saatavilla olevaa, hakukelpoista ja pitkäaikaista sähköpostin ja tietojen tallennustilaa.

Sähköpostiarkistointi on lisättävä kaikkiin Microsoft 365 -postilaatikoihin, joissa käytetään samaa verkkotunnusta. Jos haluat lisätä sähköpostiarkistoinnin, siirry Lisäosat- välilehteen Sähköposti & Office .

Näytä minulle


Tähän liittyvä vaihe

Lisätietoja


Oliko tästä artikkelista hyötyä?
Kiitoksia palautteestasi. Jos haluat puhua asiakaspalveluedustajan kanssa, käytä yllä näkyvää puhelinnumeroa tai chat-vaihtoehtoa.
Kiva, että meistä oli apua. Voimmeko tehdä jotain muuta?
Olen pahoillani asiasta. Kerro meille, mikä on epäselvää tai miksi ratkaisu ei toiminut oman ongelmasi kohdalla.