Siirry pääsisältöön
Soita meille
Puhelinnumerot ja aukioloajat
Ohjekeskus

Tutustu ohjeresursseihimme verkossa

Ohje

Microsoft 365 -ohjelmisto GoDaddyn tarjoamana Ohje

Yritimme kääntää tämän sivun puolestasi. Englanninkielinen sivu on myös saatavilla.

Vertaile edelleenlähetystä, aliaksia, jakeluryhmiä ja jaettuja postilaatikoita

Microsoft 365 -sähköpostisi sisältää useita erityyppisiä osoitteita ajan säästämiseksi ja yhteistyön tehostamiseksi. Nämä osoitteet liittyvät sähköpostiohjelmaasi, eikä niillä ole omaa käyttäjänimeä tai salasanaa sisäänkirjautumista varten.

Jane, kiinteistöyrityksen omistaja, johtaa työntekijäryhmää. Katsotaanpa, miten hän käyttää sähköpostin edelleenlähetystä, tunnuksia, jakeluryhmiä ja jaettuja postilaatikoita työskennellessään tiiminsä kanssa.

Edelleenlähetys

Sähköpostia eteenpäin automaattisesti jakaa postit toiselle sähköpostitilille. Kun joku lähettää viestin Microsoft 365 -sähköpostiosoitteeseesi, näet sen toisen tilin Saapuneet -kansiossa.

Janella on sekä henkilökohtainen että ammattimainen sähköpostitili. Säästääkseen sähköpostin tarkistamiseen kuluvaa aikaa hän luo sähköpostin edelleenlähetyksen, jotta ammattimaisen Microsoft 365 -sähköpostinsa, jane@ , ohjaa automaattisesti hänen henkilökohtaiselle Gmail -tililleen. Nyt hänen tarvitsee vain kirjautua sisään Gmailiin nähdäksesi kaikki sähköpostinsa.
sähköpostin edelleenlähetys

Aliakset

Aliakset ovat hyvä tapa saada pieni yritys näyttämään isommalta. Alias on täysin eri sähköpostiosoite, joka lisätään postilaatikkoon. Kaikki alias -sähköpostiosoitteeseen lähetetyt tiedot vastaanotetaan ensisijaisen sähköpostitilin Saapuneet -kansioon.

Jane luo aliaksen ura@ käyttäen ensisijaista sähköpostitiliään jane@ . Kun tuleva työntekijä lähettää sähköpostin osoitteeseen ura@ , se toimitetaan automaattisesti jane@: lle . Kun Jane vastaa, tuleva työntekijä näkee viestin Jane@: lta.
sähköpostialiakset

Jakeluryhmät

Jakeluryhmät säästävät aikaa, kun teet yhteistyötä ryhmän kanssa. Sen sijaan, että sisältäisit kunkin henkilön sähköpostiosoitteen erikseen, voit käyttää jakeluryhmän osoitetta kaikkien ryhmään kuuluvien henkilöiden lähettämiseen sähköpostitse. Hyväksytyt käyttäjät voivat myös lähettää sähköpostia jakeluryhmänä, esimerkiksi HR- tai koulutusryhmille. Jos haluat sisällyttää verkkotunnuksesi ulkopuolisen henkilön (kuten myyjän tai toimittajan), lisää hänet ensin jaettuun yhteystietoon .

Jane luo jakeluryhmän @ lähettämään sähköposti- ja kalenteritapaamisia kolmelle työntekijälleen.
jakeluryhmät

Jaetut postilaatikot

Jaetut postilaatikot tarjoavat yleisen sähköpostiosoitteen, jota useat ihmiset voivat käyttää ja lähettää. Ne tarjoavat parannettuja yhteistyöominaisuuksia, mukaan lukien oma tallennustila aiempien viestien, jaetun kalenterin ja yhteystietojen näyttämistä varten. Lupa vaaditaan jaetun postilaatikon osoitteen käyttämiseen tai lähettämiseen.

Janen kaksi avustajaa auttavat vastaamaan yleisiin kysymyksiin ja kysymyksiin. Jane luo jaettuun postilaatikkoon liittyvät kysymykset@, jotta molemmat avustajat voivat käyttää niitä ja vastata niihin.
jaettu postilaatikko

Tähän liittyvä vaihe

  • Jos haluat muuttaa minkä tahansa näistä osoitetyypeistä sähköpostitiliksi, jolla on oma postilaatikkonsa, poista se ja luo se sitten käyttäjäksi.

Lisätietoja