Vie tai varmuuskopioi yhteystietoni, kalenterini ja sähköpostini

Luomalla Office-varmuuskopiotiedoston voit tallentaa ja viedä sähköpostiviestit, yhteystiedot ja kalenteritiedot. Tämän jälkeen voit tuoda varmuuskopiosi uuteen sähköpostipalvelupakettiin, sähköpostipalveluun tai Outlookin uuteen versioon. Vientiin eivät sisälly metadata, kuten kansion ominaisuudet (näkymät, käyttöoikeudet ja AutoArchive-asetukset), viestisäännöt ja estettyjen lähettäjien luettelot.

Huomautus: GoDaddy ei tue manuaalisia varmuuskopioita tai Outlook-datatiedostojen (.pst ja .ost) tuomista.

Valitse oma Outlook-versiosi nähdäksesi siihen liittyvät vaiheet. Etkö ole varma, mikä versio käytössäsi on? Selvitä Outlook-versiosi.

Outlook Windows-tietokoneelle

Outlook 2013, 2016 tai uudempi (Windows)

Microsoft lakkautti Office 2013:n tuen (versiota 15.0.4971.1000 vanhemmat) 28.2.2022, ja kaikki versiot poistetaan vaiheittain käytöstä huhtikuuhun 2023 mennessä. Microsoft lakkautti Office 2016:n tuen (versiota 16.0.4600.1000 vanhemmat) 28.3.2022.

Nämä ohjeet ovat vain tiedoksi. Tutustu Microsoftin tarjoamiin lisätietoihin.

1. Avaa Outlook .
2. Valitse vasemmassa yläkulmassa Tiedosto.
3. Valitse Avaa ja vie ja sitten Tuonti/vienti.
4. Valitse Vie tiedostoon ja sitten Seuraava.
5. Valitse Outlook-datatiedosto (.pst) ja sitten Seuraava.
6. Jos haluat viedä koko postilaatikkosi, valitse sähköpostitilin nimi ja jatka seuraavaan vaiheeseen. Jos haluat viedä vain Kalenteri- tai Yhteystiedot-kansiosi, valitse kyseinen kansio. (Voit viedä ainoastaan yhden tyypin kerrallaan, joten sinun on toistettava nämä vaiheet molempien kansioiden kohdalla erikseen, jos haluat viedä sekä yhteystiedot että kalenterit.)
7. Varmista, että Sisällytä alikansiot -valintaruutu on valittuna, ja valitse sitten Seuraava.
8. Valitse Selaa määrittääksesi, minne Outlookin datatiedosto (.pst) tallennetaan. Anna tiedoston nimi ja valitse sitten OK.
9. Jos viet olemassa olevaa Outlookin datatiedostoa (.pst), määritä kohdassa Asetukset, miten toimitaan, jos vietävät kohteet ovat jo tiedostossa.
10. Valitse Valmis.
11. Vienti alkaa välittömästi, ellei uutta Outlookin datatiedostoa (.pst) ole luotu tai jos vienti tapahtuu olemassa olevaan, salasanalla suojattuun .pst-tiedostoon.
• Jos luot Outlookin datatiedostoa (.pst), valinnainen salasana voi auttaa suojaamaan tiedoston. Kun Luo Outlookin datatiedosto -valintaikkuna tulee näkyviin, anna salasana ruutuihin Salasana ja Vahvista salasana ja napsauta sitten OK. Anna salasana Outlookin datatiedoston salasanan valintaikkunassa ja valitse OK.
• Jos viet olemassa olevaa, salasanalla suojattua Outlookin datatiedostoa (.pst), anna salasana Outlookin datatiedoston salasana -valintaikkunassa ja valitse OK.

Takaisin alkuun

Outlook Mac-tietokoneelle

Outlook 2016 tai uudempi (Mac)

Microsoft lakkautti Office 2016:n tuen (versiota 16.0.4600.1000 vanhemmat) 28.3.2022.

Nämä ohjeet ovat vain tiedoksi. Tutustu Microsoftin tarjoamiin lisätietoihin.

1. Avaa Outlook .
2. Jos olet Outlookin uudessa versiossa, kytke Uusi Outlook pois päältä. Jatka muussa tapauksessa seuraavaan vaiheeseen.
   
3. Valitse Työkalut-välilehdessä Vie. (Jos et näe Vie-vaihtoehtoa, etsi sitä Outlookin tiedosto -valikosta.)
4. Valitse Vie arkistotiedostoon (.olm) -ruudussa valintaruudut niiden osien kohdalla, jotka haluat viedä (valitse ne kaikki, jos haluat viedä koko postilaatikkosi), ja valitse sitten Jatka.
5. Valitse Tallenna nimellä -kohdassa Suosikit-osiossa Lataukset-kansio ja valitse sitten Tallenna.
6. Saat ilmoituksen, kun datasi on viety. Valitse Valmis.

Takaisin alkuun

Vie Outlook for Mac -datatiedostoon

Kun viet Outlook for Mac -datatiedostoon, voit halutessasi suodattaa tietoa luokan tai kohteen tyypin perusteella. Vientiprosessin aikana voit valita, säilytätkö viedyt kohteet Outlookissa vai poistetaanko ne viennin jälkeen.

Microsoft Exchangen ja hakemistopalveluiden tilit eivät vie yhteystietoja hakemistosta tai julkisiin hakemistoihin tallennettuja kohteita.

1. Valitse Tiedosto-valikossa Vie ja sitten Outlook for Mac -datatiedosto.
2. Valitse suodatusvaihtoehto luokan tai kohteen tyypin mukaan. (Jos haluat viedä kaikki Outlookin kohteet, valitse Seuraavien tyyppien mukaiset kohteet ja valitse kaikki valintaruudut.)
3. Jatka napsauttamalla oikealle osoittavaa nuolta ja noudata sitten ohjeita. Outlook for Mac -datatiedosto käyttää .olm-päätettä.

Vie yhteystiedot sarkaimilla erotettuna tekstitiedostona

Vie yhteystiedot ja niihin liittyvät tiedot suoraan sarkaimilla erotettuna tekstitiedostona. Voit avata tämän tiedoston muilla sähköposti-, taulukkolaskenta- ja tietokantasovelluksilla. Salausvarmenteita ei viedä.

1. Valitse Tiedosto-valikosta Vie.
2. Valitse vientiavustajassa kohta Yhteystiedot luetteloon ja noudata sitten ohjeita. Sarkaimilla erotetut tiedostot tallennetaan käyttäen .txt-päätettä.

Vie yksittäisiä kohteita

Voit myös viedä yksittäisiä kohteita yksittäisinä tiedostoina, joko varmuuskopiona tai käytettäväksi muissa sovelluksissa.

1. Valitse kohdeluettelosta kohde, jonka haluat viedä. (Jos haluat valita useampia kohteita, pidä Command-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat kohteita.)
   

   Kohde	Tiedostotyyppi
   Sähköpostiviestit	.eml
   Yhteystiedot	.vcf (vCard)
   Kalenteritapahtumat ja tehtävät	.ics
   Huomautukset	.html

2. Vedä valinta työpöydälle tai kansioon Finderissä.

Takaisin alkuun

Outlookin verkkoversio

Yhteystiedot Outlookin verkkoversiossa

1. Kirjaudu sisään Outlookiin verkkosivun kautta. Käytä Microsoft 365 -sähköpostiosoitettasi ja -salasanaasi (palvelun GoDaddy-käyttäjänimesi ja -salasanasi eivät toimi tässä tapauksessa).
2. Valitse sivun vasemmassa alakulmassa Ihmiset.
3. Valitse oikeassa yläkulmassa Hallitse ja sitten Vie yhteystiedot.
4. Valitse, haluatko viedä kaikki yhteystiedot vai vain jonkin tietyn kansion sisältämät yhteystiedot. Valitse sitten Vie.

Yhteystietosi tallennetaan .csv-tiedostona, joka voidaan tuoda muihin sähköpostisovelluksiin (kuten Gmail) tai muihin Outlook-versioihin.

Takaisin alkuun

Tähän liittyvä vaihe

• Nyt kun Outlook-datasi on viety varmuuskopiotiedostoon, voit tuoda sen Outlookiin.

Lisätietoja

• Lue Microsoftin tarjoamia lisätietoja tiedostojen viemisestä ja tuomisesta Outlookissa.
• Jos käyttämäsi Workspace Email on määritetty Thunderbird-ohjelmassa, tallenna sähköpostisi .eml-tiedostona.
• Lue tämä Applen julkaisema artikkeli, jos haluat lisätietoja postilaatikkojen tuonnista tai viennistä Mac-tietokoneiden Mail-ohjelmassa.