GoDaddy – Hakijan tietosuojakäytäntö

Tässä käytännössä eritellään GoDaddy.com, LLC, a Delaware limited liability companyn ja/tai sen kumppaneiden (”GoDaddy”) keräämät henkilötietoryhmät ja tietojen keräämisen ja käytön tarkoitukset. Käytännössä myös kerrotaan GoDaddyn tietojen säilytyskäytännöistä ja oikeuksista, joita sinulla voi olla sovellettavien lakien puitteissa.

Säilytämme henkilötietojasi GoDaddyn tietojen säilytysaikataulun mukaisesti niin kauan kuin työhakemuksesi käsittely sitä vaatii. Voimme säilyttää henkilötietojasi pidempään, jos laissa säädetyn tai raportointivelvollisuuden täyttäminen tai kiistojen ratkaisu sitä vaatii tai jos se on sallittua tai vaadittua sovellettavan lain puitteissa. Voimme myös säilyttää henkilötietojasi anonymisoituina tai koostettuna, jolloin tietoja ei voida yhdistää sinuun. Henkilötietojesi asianmukaisen säilytysajan määrittämiseksi otamme huomioon erilaisia tekijöitä, kuten tietojesi määrän, luonteen ja arkaluontoisuuden, luvattoman tarkastelun, käytön tai luovuttamisen riskin mahdollisuuden, henkilötietojesi keräämisen tai käsittelyn tarkoituksen ja sovellettavat laissa säädetyt velvoitteet.

• Tunnistetiedot ja yhteystiedot. Tämä henkilötietoryhmä sisältää nimen, osoitteen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, allekirjoituksen, tilin nimen, syntymäajan ja muut vastaavat yhteystiedot ja tunnistetiedot.
• Internet- tai muiden sähköisten verkkojen toimintatiedot. Tämä henkilötietoryhmä sisältää esimerkiksi seuraavat:
  • viestintäjärjestelmätoiminnan, muun muassa tekstiviestit, verkkokeskustelulokit ja sovellusten käyttötiedot.
• Ammatilliset ja työhön liittyvät tiedot. Tämä henkilötietoryhmä sisältää esimerkiksi seuraavat:
  • työhakemuksessa lähetetyt tiedot, mukaan lukien työllisyyshistoria, suositukset jne.,
  • taustatietojen tarkistukset ja rikosrekisteri,
  • työluvat ja
  • työkuntoisuustiedot ja -raportit
• Koulutustiedot. Tämä henkilötietoryhmä sisältää koulutushistorian.
• Arkaluontoiset henkilötiedot. Tämä henkilötietoryhmä sisältää muun muassa:
  • sosiaaliturvatunnuksen, ajokortin, henkilökortin tai passin numeron
• Edeltävien henkilötietoryhmien hakijan henkilötiedoista johdetut päätelmät. Tämä henkilötietoryhmä sisältää inhimillisen pääoman analysointitoimet, esimerkiksi tiettyjen vastaavuussuhteiden tunnistaminen yksilöiden ja näiden työssä menestymisen välillä, tietojen analysointi työntekijöiden säilyttämiseksi sekä mieltymysten analysointi HR-käytäntöjä, -ohjelmia ja -toimenpiteitä varten.

• työhakemusten, mukaan lukien työkelpoisuuden todentamistietojen, taustatietojen tarkistustietojen, perehdytystietojen sekä muiden rekrytointitietojen, kerääminen ja käsittely
• henkilöstötietojen säilytys ja tietojen säilytyksen vaatimukset
• hakemuksestasi viestiminen
• asianmukaisen osavaltion ja valtion terveys-, työ-, vammais-, yhtäläisten työllistymismahdollisuuksien ja muun asiaan liittyvän lainsäädännön, -ohjeistusten tai -suositusten noudattaminen
• valitusten ja epäiltyjen yrityksen käytäntöjen rikkomusten tutkiminen
• yrityksen tai sen työntekijöiden, edustajien, alihankkijoiden, asiakkaiden tai kansalaisten lainmukaisten oikeuksien, yksityisyyden, turvallisuuden tai omaisuuden suojaaminen
• petosten tai muiden laittomien toimien ehkäisy tai riskienhallinta
• GoDaddyn verkkosivuston käyttöehtojen täytäntöönpano
• GoDaddyn monimuotoisuus- ja osallistamisohjelmien suunnittelu, käyttöönotto ja edistäminen
• GoDaddyn tietojärjestelmien tehokkaan ja turvallisen käytön mahdollistaminen
• yksilön soveltuvuuden arviointi tehtävään osallistumista tai uuteen tehtävään ylentämistä varten GoDaddyllä
• GoDaddyä ja/tai sen henkilöstöä vastaan esitettyihin oikeudellisiin vaateisiin, mukaan lukien siviilioikeudellisiin löydöksiin, vastaamiseen ja niiden käsittelyyn.

Edellä eriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi GoDaddy voi luovuttaa tietoja kolmansille osapuolille tai palveluntarjoajille, kuten taustatietoja tarkistaville toimijoille, kolmannen osapuolen henkilöstövuokrausyrityksille ja tietotekniikkayrityksille sekä osavaltion ja valtion laitoksille.

Meille antamiasi tietoja voidaan siirtää asuin- tai työskentelymaasi lainkäyttöalueen ulkopuolelle. Jotkin kolmannen osapuolen palveluntarjoajat voivat esimerkiksi sijaita Euroopan unionin (”EU”) ulkopuolella. Mikäli näin tapahtuu, varmistamme vakiosopimuslausekkeita noudatettavan ja asianmukaisten teknologisten ja organisatoristen toimenpiteiden olevan käytössä, jotta yksityisyyttäsi suojataan jatkossakin tämän käytännön mukaisesti. Antamalla henkilötietosi hyväksyt kuvatut kaltaisen siirron, säilytyksen tai käsittelyn.

GoDaddy ei myy tai jaa, sovellettavan lain mukaan määritellysti, edellä eriteltyihin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja. GoDaddy voi lisätä keräämiään henkilötietoryhmiä ja henkilötietojen käyttötarkoituksia. Tällöin GoDaddy tiedottaa sinulle asiasta.

GoDaddy varmistaa sisäisten käytäntöjen ja hallinnan avulla, etteivät tietosi katoa, tule epähuomiossa tuhotuiksi, väärinkäytetyiksi tai luovutetuiksi ja että niihin pääsevät vain työntekijät työtehtäviensä suorittamisen puitteissa. Kun kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja GoDaddyn puolesta, se tapahtuu kirjallisten ohjeiden perusteella, salassapitovelvollisuuden alaisena ja asianmukaisten teknologisten ja organisatoristen tietosuojamenetelmien ollessa käytössä.

Oikeus tietää kerätyistä ja luovutetuista henkilötiedoista. Sinulla on oikeus pyytää soveltuvin osin lisätietoja seuraavista aiheista:

• henkilötietoryhmät
• henkilötietojen keräämiseen käytetyt lähteet
• henkilötietojen keräämisen, myymisen tai jakamisen kaupallinen tarkoitus, jos sovellettavissa
• kolmannet osapuolet, joille yritys luovuttaa henkilötietoja
• tarkat henkilötiedot, jotka yritys on sinusta kerännyt.

Oikeus pääsyyn. Sinulla on oikeus päästä henkilötietoihisi kirjautumalla GoDaddyn hakijaportaaliin tai lähettämällä pyyntö osoitteeseen [INSERT EMAIL ADDRESS].

Oikeus pyytää henkilötietojen poistamista. Sinulla on oikeus pyytää, että poistamme sinusta kerätyt tai säilytetyt henkilötiedot. Kun vastaanotamme pyyntösi, kerromme mitä henkilötietoja, jos mitään, voimme poistaa tiedoistamme. Henkilötietojesi poistaminen tai palveluntarjoajien tai alihankkijoiden pyytäminen poistamaan henkilötietosi tiedoistaan ei välttämättä ole mahdollista kaikissa tilanteissa. Tällaisia tilanteita voivat olla muun muassa sellaisen sisäisen käytön mahdollistaminen, joka on riittävässä yhteydessä odotuksiisi sinun ja GoDaddyn välisen suhteen perusteella ja yhtenevä sen asiayhteyden kanssa, jossa annoit tiedot, tai laissa säädetyn velvoitteen täyttäminen.

Oikeus pyytää oikaisua. Sinulla on oikeus pyytää, että GoDaddy oikaisee säilyttämänsä virheelliset henkilötietosi tietojen luonteen ja niiden käsittelytarkoituksen huomioiden.

Oikeus syrjimättömyyteen yksityisyyttä koskevien oikeuksien käytössä. Me sitoudumme olemaan syrjimättä sinua tai kostamatta sinulle millään tavalla, jos päätät käyttää joitakin edellä kuvattuja yksityisyyteen liittyviä oikeuksiasi.

Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän käytäntöön milloin tahansa ilman erillistä ilmoitusta.

YHTEYDENOTOT.

Jos sinulla on kysymyksiä, huolenaiheita tai valituksia tietosuojakäytäntöömme tai henkilötietojesi käsittelyyn liittyen, voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuumme sähköpostitse osoitteeseen privacy@godaddy.com.

Vastaamme kaikkiin pyyntöihin, tiedusteluihin tai huolenaiheisiin kolmenkymmenen (30) vuorokauden sisällä.

Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme, voit osoittaa tietosuojaan liittyvät valitukset paikallisille tietosuojaviranomaisille. GoDaddy.com LLC on www.godaddy.com-sivuston rekisterinpitäjä.